Build//software // automatizări

Mai puține Excel-uri și e-mailuri. Fluxuri care merg singure.

Aprobări, documente, notificări și rapoarte care se fac automat, în aplicații interne construite pe procesul tău. Pornim de la pașii repetitivi care consumă cel mai mult timp. Dezvoltăm în Iași și lucrăm cu firme din toată țara.

Discută procesul tău Ce putem automatiza
  • aprobări · documente
  • notificări · rapoarte
  • procesare cu AI

01Îți sună cunoscut?

Semne că un proces cere automatizare

Dacă aceeași sarcină se repetă zilnic, trece prin mai mulți oameni și depinde de copy-paste, poate fi făcută de un sistem.

Un Excel partajat pe care îl editează cinci oameni și nimeni nu știe care e versiunea bună
Aprobările se cer pe e-mail și se pierd între răspunsuri și redirecționări
Aceleași date se copiază de mână dintr-un sistem în altul
Afli că o factură sau un contract a rămas blocat abia când cineva reclamă
Rapoartele săptămânale se fac manual, de fiecare dată de la zero
Nu e clar cine a aprobat, cine a modificat și când

02Ce face aplicația

Ce automatizăm cel mai des

Nu trebuie să automatizezi tot. Alegem împreună procesele care îți mănâncă cel mai mult timp și pornim de acolo.

01
Fluxuri de aprobare
Achiziții, deconturi, concedii, oferte, facturi de la furnizori. Cererea ajunge la omul potrivit, cu pașii și limitele stabilite de tine.
02
Documente generate automat
Contracte, procese-verbale și oferte completate din datele existente, pe șabloanele tale, gata de trimis sau de semnat.
03
Formulare web în loc de Excel
Formulare simple, cu validări, care salvează datele într-o bază comună. Fără fișiere trimise pe e-mail și fără versiuni paralele.
04
Notificări și sarcini
Fiecare pas anunță omul următor pe e-mail, în Teams sau pe telefon. Sarcinile întârziate se văd și se escaladează.
05
Procesare documente cu AI
Extragem datele din facturi, PDF-uri și documente scanate (OCR) și le punem direct în sistem, cu verificare umană unde contează.
06
Sarcini programate și rapoarte
Rapoarte trimise automat la ora stabilită, sincronizări nocturne, verificări periodice. Rulează fără să le pornească cineva.
07
Dashboard-uri interne
Stadiul cererilor, termene, volume și blocaje, pe un singur ecran, actualizat în timp real.
08
Roluri și istoric
Fiecare vede și aprobă doar ce îi revine. Orice acțiune rămâne în istoric: cine, ce, când.

03Custom sau la raft

Nu orice proces are nevoie de o aplicație custom

Îți spunem sincer când ajunge un instrument pe care îl ai deja. De multe ori Microsoft 365 și Power Automate rezolvă problema, iar noi te ajutăm și cu asta.

O aplicație custom merită când

  • Procesul are multe reguli, excepții sau pași care nu încap într-un flux standard
  • Datele trebuie să circule între mai multe sisteme: ERP, CRM, ANAF, aplicațiile tale
  • Ai nevoie de roluri clare, istoric complet și control asupra datelor
  • Vrei să deții codul, fără licențe per utilizator care cresc odată cu echipa

Un soft la raft e suficient când

  • Fluxul e simplu: o cerere, o aprobare, o notificare
  • Lucrați deja în Microsoft 365 și datele stau în SharePoint sau Excel
  • Programul pe care îl folosiți are deja funcția, doar că nu e configurată
  • În cazul ăsta te ajutăm să configurezi ce ai, pentru că facem și administrare Microsoft 365

04 — Integrări

Automatizări legate de sistemele pe care le folosești

Un flux automat e util doar dacă ia datele de unde sunt și le duce unde trebuie. Ne conectăm la ce folosește deja echipa ta.

  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • Google Workspace
  • ERP sau CRM existent
  • e-Factura (SPV)
  • Semnătură electronică
  • Webhooks
  • API-uri REST

Accesul pe roluri și jurnalul de audit nu sunt doar comode. Te ajută să arăți cine are acces la ce și ce s-a modificat, lucru util și pentru obligațiile NIS2.

05Cum lucrăm

De la prima discuție la aplicația folosită de echipă

  1. 01

    Discovery

    Înțelegem procesul real, documentele implicate și cine ce face. Primești un scop clar și o estimare.

  2. 02

    Prototip

    O primă versiune funcțională în câteva săptămâni, pe datele tale, ca să o vezi înainte să mergi mai departe.

  3. 03

    Iterații

    Construim modul cu modul, cu feedback des. Tu decizi prioritățile.

  4. 04

    Lansare & suport

    Migrarea datelor, instruirea echipei, punerea în producție și mentenanța. Codul sursă e al tău.

06Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele despre automatizare

Pentru o estimare pe cazul tău, o discuție de 30 de minute e de obicei suficientă.

De unde începem?

De la un singur proces, cel care consumă cel mai mult timp sau produce cele mai multe erori. Îl automatizăm, vedem rezultatul și abia apoi trecem la următorul.

Folosim deja Microsoft 365. Mai are sens o aplicație custom?

Uneori nu. Dacă fluxul e simplu, îl facem cu Power Automate și ce ai deja în licență. Recomandăm o aplicație custom doar când regulile, integrările sau volumul o cer.

Cât de sigură e procesarea documentelor cu AI?

Extragerea datelor e rapidă, dar nu o lăsăm necontrolată. Stabilim praguri de încredere și cazurile nesigure ajung la un om pentru verificare înainte să intre în sistem.

Echipa trebuie să învețe un program nou?

Cât mai puțin. Aplicațiile rulează în browser, merg și pe telefon, iar notificările ajung în e-mail sau Teams, unde oamenii lucrează deja.

Al cui e codul?

Al tău. Codul e versionat și documentat și îl poți preda oricând altei echipe. Nu depinzi de noi.

Alte soluții

Hai să vedem ce proces merită automatizat primul

Spune-ne pe scurt cum circulă acum cererile și documentele. Revenim în 24 de ore cu o abordare și primii pași.

Discută cu noi Răspundem în 24h